02 GKRW digital pro Digitale Postverarbeitung

Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen, Personalthemen - Briefpost, E-Mails, Fax oder Aushändigung 

Schaffen Sie transparente, verbindliche Workflows

Täglich laufen unzählige Informationen in beide Richtungen über die Unternehmensgrenzen - auf den unterschiedlichsten Wegen und mit zum Teil erheblicher rechtlicher Bedeutung.

Zuständigkeiten, Verantwortungsgrenzen, Belegfluss und Ablage sind dennoch oft nicht klar geregelt. Suchvorgänge verschlingen dann immense Zeiten, weil meist mehrere Mitarbeiter beschäftigt werden. Im Fall von Fehlern kann sich die Frage stellen, ob die Zuständigen Ihrer Organisationsverantwortung gerecht wurden.

Daneben ist der Eingang und die Weiterverarbeitung der klassischen Papierpost derzeit häufig noch ein spezielles Thema, dass einer „Chefsekretärin“, der Ehefrau des Geschäftsführers oder besonderen Vertrauenspersonen aus der Buchhaltung vorbehalten ist.

Die laufende Verringerung des herkömmlichen Posteingangs und eine Zunahme der digitalen Posteingänge erfordern aber ein Umdenken in diesem Bereich. Ziel sollte die Schaffung eines einheitlichen Ablagesystems für digitale und analoge Post sein, dass den jederzeitigen Zugriff auf alle benötigten Unterlagen vom jeweiligen Arbeitsplatz aus (auch mobil) ermöglicht.

Wir sehen uns das Thema gemeinsam mit Ihnen an und finden zeitgemäße Lösungen, deren Umsetzung wir nachfolgend auch betreuen.