02 GKRW digital pro Digitale Prozessoptimierung2

"Verwaltung 4.0" durch optimierte Prozesse

Die Chancen der Digitalisierung frühzeitig nutzen

Unter Prozessoptimierung durch Digitalisierung verstehen wir das Ziel, alle internen Verwaltungsabläufe vom Einkauf bis zum Verkauf, Verbuchung, Zahlungsverkehr und Controlling abteilungsübergreifend zu standardisieren und weitestgehend zu automatisieren, um die gewonnenen Ressourcen besser einsetzen zu können.

Die Digitalisierung ist hierbei zunächst Anlass, eingefahrene Abläufe zu hinterfragen und auf Basis der heutigen technischen Möglichkeiten neu zu denken. Diese Optimierung steigert Ihre Wettbewerbsfähigkeit und dient damit dem soliden Wachstum Ihres Unternehmens, auch über bestehende Märkte und Produkte hinaus.  

Hierbei liefern moderne IT-Systeme entscheidende Unterstützung zur Verbesserung des work flows bspw. darin, doppelte und papiergebundene Ablagesysteme zu vermeiden, Suchzeiten für Projektunterlagen wie Aufträge, Verträge, Zeichnungen, Änderungen, Schriftverkehr, Rechnungen etc. auf Sekunden zu verkürzen und das alles standortunabhängig. 

Des Weiteren können z.B. Skontierverluste durch integrierte Buchungs- und Zahlungsverkehrsfunktionen vermieden werden und das alles unter Zugrundelegung eines dokumentierten,  internen Kontrollsystems (IKS), das unberechtigten Zugriff auf Daten und sonstiges Vermögen des Unternehmens vermeiden hilft.

Wesentliches finanziell spürbares Ergebnis der Prozessoptimierung ist, die Vielzahl von kleineren und größeren Zeitfressern, die sich pro Kopf und Tag aufsummieren, zukünftig zu vermeiden, bei gleichzeitig höherer Transparenz über den Stand von Vorgängen und Finanzen.

Unsere Beratungsprojekte sind auf Basis eines Gesamtplans modular aufgebaut. Sie erhalten für jeden Abschnitt vorab eine Darstellung von Leistungsumfang und Beraterhonorar und müssen sich nicht für das Gesamtprojekt festlegen.  

   

Unsere Leistungen – was können wir für Sie tun?   

GKRW berät

Optimierung Ihrer Verwaltungsprozesse einschließlich Umsetzungsbetreuung und Schulung Ihrer Mitarbeiter in Ihrer Software / ERP-System vor Ort.  

GKRW übernimmt

 Bei unserer "digital-comfort-Lösung" optimieren wir die Verwaltungsprozesse und betreuen diese dauerhaft einschließlich Übernahme des Rechnungswesens durch GKRW in Ihrer Software / ERP-System.   

   

Fördermaßnahmen? 

  • Auch ein Digitalisierungsprojekt in der Verwaltung ist eine Investition in die Zukunft, was zunehmend erkannt wird und zu einer Reihe von Fördermöglichkeiten z.B. in Form von Zuschüssen und zinsgünstigen Darlehen geführt hat. Gerne prüfen wir vorab, ob das Projekt solche Förderrichtlinien erfüllt und unterstützen Sie bei den Formalitäten. 

   

GoBD-Checked und compliance

  • Daneben können wir im Zuge der Prozessoptimierung auch das Thema Verfahrensdokumentation lösen, die spätestens seit dem Jahr 2017 für deutsche Unternehmen verpflichtend ist.
    Sofern dies gewünscht oder zur Zertifizierung für Ihre Kunden sogar benötigt wird, können auch Ihre Compliance-Richtlinien in den Prozessen berücksichtigt werden.
  • In Abhängigkeit von der Unternehmensstruktur und -größe sollte auch die Einführung eines tax-compliance-Systems überlegt werden, um die Verantwortlichen im Fehlerfall zumindest im strafrechtlichen Bereich zu entlasten.


Die digitale Prozessberatung unserer Consulting-Sparte ist dabei unabhängig von unserem Steuerberatungsangebot. Gerne arbeiten wir bei steuerlich berührten Themen auch mit dem Steuerberater Ihres Vertrauens zusammen und finden gemeinsam tragfähige Lösungen.

 

Sie wollen es erst noch mal selbst versuchen? Kein Problem.

Unser Tipp: Setzen Sie sich ein Zeitlimit von 6 Monaten.

Haben Sie Ihre Ziele nicht erreicht oder befürchten Sie, auch dann nicht wesentlich weiter zu sein?